เมื่อทำการส่งอีเมลไปที่ปลายทางแล้วสามารถตั้งเตือนความจำของอีเมลนั้นได้
1. เข้าสู่ระบบอีเมลที่ใช้งาน https://mail.zoho.com/ กรอก user / pass ของอีเมลผู้ใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ
2. เปิดหน้าอีเมลที่ต้องการตั้งค่า
3. เลือกเมนู Reminder และจะแสดง popup การตั้งค่า
4. สามารถเลือกการแจ้งเตือนการรับอีเมลได้เป็นรายละเอียดดังนี้
On a time - คุณสามารถตั้งเวลาที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล ไม่ว่าจะได้รับการตอบกลับหรือไม่ก็ตาม (ตัวอย่าง: คุณได้รับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตทางอีเมล คุณต้องการได้รับการเตือนในวันใดวันหนึ่งเกี่ยวกับอีเมล เพื่อชำระเงินค้างชำระ)
On every reply - เมื่อใดก็ตามที่มีการตอบกลับอื่นๆ สำหรับอีเมลนั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือน (ตัวอย่าง: ทีมของคุณได้รับอีเมลจากลูกค้าที่ขอข้อเสนอการออกแบบ คุณได้มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ แต่ต้องการได้รับแจ้งทุกครั้งที่มีการติดต่อกันทางอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี)
If no replies until - คุณสามารถกำหนดวันที่สิ้นสุด และเมื่อไม่มีใครตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่คุณเลือก (ตัวอย่าง: คุณได้รับอีเมลจากผู้มีแนวโน้มที่ขอใบเสนอราคา คุณได้ส่งต่อไปยังทีมขายและต้องการได้รับการเตือน ถ้าใบเสนอราคาไม่ได้ถูกส่งไปจนกระทั่งวันที่ระบุ)
