สำหรับผู้ใช้อีเมล G Suite ที่มีปัญหาพื้นที่เมลเต็ม เรามีวิธีการค้นหาว่าเมลใดมีไฟล์แนบขนาดใหญ่ เพื่อที่ผู้ใช้จะได้จัดการเพื่อเพิ่มพื้นที่ให้กับกล่องเมลของคุณได้
สำหรับวิธีมีขั้นตอนการทำ ดังนี้
1. ทำการ Login เข้าสู่ระบบ โดยใส่ E-mail หรือเบอร์โทรของผู้ใช้ตามที่ลงทะเบียนไว้กับ Google จากนั้นกดปุ่ม ถัดไป
2. ใส่รหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นกดปุ่ม ถัดไป
3. พิมพ์ข้อความค้นหาที่ Search ดังภาพ
สำหรับคำค้นหาสามารถเลือกได้หลากหลายแบบ เช่น
- size:[size in bytes]: ค้นหาโดยระบุขนาดของไฟล์ เช่น size:5242999 หรือ size:5MB
- size:[size in bytes] has:attachment: ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ โดยระบุขนาดไฟล์ ยกตัวอย่างเช่น size:5mb has:attachment
- size:[size in bytes] has:attachment filename: ext: ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ โดยระบุขนาดไฟล์ และชื่อไฟล์ ยกตัวอย่างเช่น size:10mb has:attachment filename:pdf
- ระบุขนาดของไฟล์ โดยใช้คำว่า larger, larger_than, smaller และ smaller_than ยกตัวอย่างเช่น larger_than:5m smaller_than:8M