1. เข้าโปรแกรม Microsoft Office Outlook 2016
2. เมื่อเข้าสู่โปรแกรมแล้วให้ไปที่ Menu bar เลือก File
3. เลือกที่เมนู เปิดและส่งออก จากนั้นเลือก นำเข้า/ส่งออก
4. ในส่วนของ Import and Export Wizard ต้องการ Backup ข้อมูล เลือกไปที่ Export to a file และคลิก Next
5. เลือกไปที่หัวข้อ Outlook Data File (.pst) จากนั้นคลิก Next
6. เลือกในส่วนที่ต้องการ Backup จากนั้นคลิก Next
7. กำหนดตำแหน่งการเก็บบันทึกไฟล์
- Replace duplicates with item exported คือ แทนที่รายการที่มีอยู่แล้วบันทึกซ้ำป
- Allow duplicate items to be created คือ อนุญาตให้รายการที่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้น
- Do not export duplicate items คือ อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน
จากนั้นคลิก Finish
8. ระบบจะให้ใส่ Password จากนั้นกดปุ่ม OK
9. เสร็จสิ้นการ Backup E-mail
