วิธี Creating a Filter
คุณสามารถกำหนดตัวกรอง (Filter) เพื่อจัดการข้อความอีเมลเข้าและขาออกได้ด้วยตนเอง
1. ไปที่ Preferences > Filters
2. คลิกที่ Incoming Message Filters หรือ Outgoing Message Filters
3. เลือก Create Filter
4. ในกล่องข้อความFilter Name ให้ใส่ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับตัวกรอง
5. ทำให้ตัวกรองใช้งานได้ โดยการตรวจสอบการว่า Active หรือไม่ในกล่องที่มุมขวาบน
6. เลือกว่าจะให้ข้อความตอบสนองบางเงื่อนไขหรือเงื่อนไขทั้งหมดที่ระบุไว้
• บางเงื่อนไข หมายความว่าเพียงข้อความตรงกับหนึ่งในเงื่อนไขใด ๆ ระบบก็จะดำเนินการกรองทันที
• เงื่อนไขทั้งหมด หมายความว่าข้อความจะต้องตอบสนองครบทุกเงื่อนไข ระบบจึงจะดำเนินการกรอง
7. จากเมนูแบบ drop-down ให้เลือกส่วนหนึ่งของข้อความที่จะนำไปใช้กับตัวกรองเช่น Subject หรือ From
8. เลือกวิธีที่รายการจะต้องตรงกับเงื่อนไข เช่น contains หรือ matches exactly
9. ป้อนหรือเลือกข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบกับเช่น date, email address หรือ phrase เงื่อนไขไม่ได้เป็นกรณี ๆ ไป
10. (Optional) เพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม + และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น คำสั่งของเงื่อนไขที่ไม่สำคัญ
11. เลือกการกระทำจากเมนูแบบ drop-down
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกระทำที่คุณเลือกคุณอาจจำเป็นต้องเรียกดูค้นหา folder หรือ tag name
12. (Optional) เพื่อเพิ่มการดำเนินการเพิ่มเติมให้คลิกปุ่ม + และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น การดำเนินการที่จะนำไปใช้ในการสั่งซื้อที่พวกเขามีการระบุไว้
13. เริ่มต้นคือการหยุดมองหาที่ตรงกับ filters หลังจากที่แรก หากคุณต้องการมากกว่าหนึ่งตัวกรองเพื่อนำไปใช้กับข้อความ ไม่ต้องเลือก Do not process additional filters
14. เมื่อคุณทำการสร้างตัวกรองเรียบร้อยแล้ว คลิก OK
